Les 3 prompts Chat GPT indispensables pour les RH
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18 novembre 2024Dans cet article, nous vous proposons d’intégrer 3 prompts dans vos processus de recrutement. Vous gagnerez en efficacité, en pertinence et en qualité d’interactions, tout en renforçant votre marque employeur.
Prompt N°1
Prompt N°2
Prompt N°3
Pourquoi les prompts ChatGPT peuvent être utiles aux ressources humaines ?
Les prompts ChatGPT sont des super-assistants RH parce qu’ils permettent de :
- Gagner du temps
- Optimiser la communication
- Structurer les idées
- Personnaliser les échanges
Avec les bons prompts, les RH gagnent un temps précieux pour être plus efficaces dans leurs missions opérationnelles.
La différence entre les prompts ChatGPT et des logiciels plus spécifiques pour les ressources humaines ?
La différence entre prompts ChatGPT et des logiciels IA RH spécifiques :
ChatGPT Pro : Obtenez une meilleure puissance générative et des réponses optimales pour les prompts proposés ci-dessous.
PROMPT N° 1 RÉDIGER RAPIDEMENT UNE DESCRIPTION DE POSTE
Vous pouvez passer plusieurs heures à rédiger une fiche de poste. Il faut trouver les mots justes, être précis dans vos attentes, tout en démontrant une ouverture d’esprit dans la rencontre de potentiels candidats. Et les tendances sociales peuvent changer vos schémas établis (inclusivité, diversité, marque employeur, etc..). Cet exercice incontournable peut être accéléré et simplifié grâce à l’usage d’un prompt dédié à la rédaction de description de post.
Documents nécessaires à joindre à votre demande pour un résultat sur-mesure :
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Document Word contenant :
- - Intitulé du poste
- - Raisons de la création du poste
- - Missions principales
- - Hard skills souhaités
- - Soft skills souhaités
- Plateforme de marque (PDF) ton de la marque, positionnement, pitch de l’entreprise, vision, verbatim, promesse.
- Stratégie Marque employeur (PDF)
Prompt N°1
- Rédige une description d'offre d'emploi complète et attractive pour le poste de [intitulé du poste] en utilisant les documents ci-joints. Assure-toi d’intégrer les éléments suivants :
- Objectifs et contexte : Pourquoi le poste a été créé et dans quel environnement évolue l’entreprise.
- Missions : Décris les responsabilités principales, classées par priorité (court, moyen, long terme).
- Hard Skills : Liste les compétences techniques et qualifications nécessaires.
- Soft Skills et culture : Évoque les qualités humaines recherchées et les valeurs de l’entreprise.
- Rémunération : Indique les avantages, la rémunération et les perspectives d’évolution.
- Processus de recrutement : Décris les étapes clés (ex. : entretien téléphonique, étude de cas).
- Appel à l’action : Explique comment postuler et invite les candidats à se manifester.
PROMPT N° 2 QUESTIONS POUR L’ENTRETIEN TÉLÉPHONIQUE PRÉALABLE
Dans un processus de recrutement efficace, l’entretien téléphonique préalable est une étape importante. Il permet, en un temps réduit, de valider les informations essentielles du CV, de clarifier les points de vigilance et de confirmer l’adéquation du candidat avec les attentes du poste et la culture d’entreprise. Ce prompt, conçu pour maximiser la pertinence de cette étape, génère des questions sur-mesure à partir du CV et de la fiche de poste. Le résultat : des questions personnalisées et ciblées pour optimiser votre entretien.
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Obligatoires :
- - CV du candidat
- - Description du poste
Prompt N°2
Tu es un consultant en recrutement chargé de réaliser une présélection rigoureuse. À partir des documents ci-joints (CV du candidat et fiche de poste), rédige une liste de questions pour un entretien téléphonique. Ces questions doivent :
- Points forts du CV : Identifier et approfondir les expériences et compétences mentionnées qui correspondent directement aux exigences de la fiche de poste.
- Points de vigilance : Relever les éventuelles zones d’ombre, incohérences ou manques apparents par rapport aux attentes du poste, mais toujours en les formulant de manière constructive.
- Matching compétences : Explorer en détail les compétences techniques et soft skills du candidat pour évaluer leur adéquation avec les besoins du poste.
- Culture d’entreprise : Vérifier si les valeurs, l’environnement de travail et les aspirations du candidat correspondent à la culture et aux attentes de l’entreprise.
- Attentes du candidat : Poser des questions sur ses ambitions professionnelles, sa disponibilité, et ses attentes concernant le poste.
Adopte un ton bienveillant et professionnel pour encourager le candidat à se livrer. Mentionne les éléments spécifiques au CV et à la fiche de poste pour chaque question.
PROMPT N° 3 : MESSAGE DE REFUS PERSONNALISÉ AUX CANDIDATS RENCONTRÉS
Un refus bien formulé valorise la marque employeur, renforce l’image d’une entreprise respectueuse et professionnelle et améliore l’expérience candidat. En personnalisant les retours grâce à un prompt basé sur vos notes, vous montrez de la considération, fidélisez les talents et structurez un processus RH qualitatif. Ce réflexe simple optimise vos échanges et laisse une impression positive, même en cas de non-recrutement.
Documents nécessaires à joindre à votre demande pour un résultat sur-mesure :
- Les notes des entretiens et mentionnant les raisons pour lesquelles vous faites ce choix
- Le CV du candidat
Prompt N°3
Rédige un message personnalisé de refus de candidature à la suite d’un entretien, en utilisant les notes prises lors de celui-ci. Ce message doit :
- Être bienveillant et respectueux, en remerciant le candidat pour le temps et l’effort consacrés au processus.
- Mettre en avant les points positifs observés durant l’entretien, en valorisant les compétences ou qualités du candidat.
- Expliquer, de manière constructive et professionnelle, les raisons pour lesquelles le profil n’a pas été retenu pour ce poste spécifique.
- Encourager le candidat à rester en contact pour des opportunités futures, si pertinent, en soulignant son potentiel ou sa place dans le vivier de talents de l’entreprise.
- Adopter un ton courtois et engageant, reflétant les valeurs de l’entreprise et laissant une impression positive.
